FileCenter Automate Professional Plus 12

Gelen taramaları aranabilir dosyalara dönüştürün ve tekrarlanabilir bir dosyalama akışından geçirin. FileCenter Automate Professional Plus 12, taranmış görüntüleri ve faksları elle uğraşmadan aranabilir PDF'lere dönüştürür. Gelen taramalar için klasörleri izler, OCR çalıştırır, bir toplu taramayı tek tek belgelere ayırır ve kurallar ile barkodları kullanarak her dosyayı kendi metnine göre adlandırıp doğru klasöre yönlendirir. Tipik bir iş, bir ağ tarayıcısından veya başka bir kaynaktan taramaları alan bir klasörle başlar. Automate gelen dosyaları izler, yapılandırılan dönüştürmeyi yapar ve sonucu bir sonraki dosyalama konumuna aktarır. Bu, her taramayı açma, metnini tanıma ve elle yeni bir adla kaydetme şeklindeki tekrarlayan işin yerini alır. Aranabilir çıktı sonradan bulmayı kolaylaştırır; adlandırma ve yönlendirme kuralları da tanınan içeriği kullanarak benzer belgeleri tutarlı biçimde düzenleyebilir. Toplu işler, birikmiş eski evrakı işlemeye de yardımcı olur. Kazanılan zaman tarama kalitesine ve kuralların belgelere ne kadar uyduğuna bağlıdır; bu yüzden iş akışını tasarlarken temsili örnekler önemlidir. Automate, genel FileCenter DMS dosyalama arayüzü veya Receipts gider uygulaması değil, işleme bileşenidir. Gözetimsiz işlemeyi etkinleştirmeden önce tarayıcı çıktısını, OCR dilini ve klasör izinlerini doğrulayın; ortaya çıkan belgeler kontrol edilene kadar orijinalleri saklayın.

Özellikler

• İzlenen klasör işleme
• Aranabilir PDF'e toplu OCR
• Otomatik belge ayırma
• Kural ve barkod tabanlı adlandırma
• Klasörlere otomatik yönlendirme