FileCenter Professional Plus 12

Taranmış evrakı ve mevcut belgeleri alışık olduğunuz bir masaüstü dosyalama düzeninde tutun. FileCenter Professional Plus 12, FileCenter'ın en üst sürümüdür. Dolap ve klasör mantığıyla dosyalamanın ve aranabilir PDF'e taramanın yanı sıra PDF metinlerini ve görsellerini düzenler; imza, üst bilgi, Bates numarası ve karartma ekler; dosyaları böler ve birleştirir; PDF'leri Office belgelerine dönüştürür; toplu taramaları otomatik olarak ayırır ve dosyaları barkodlardan veya belgenin OCR metninden alınan bilgilerle kurallara göre adlandırır. Dolaplar ağ üzerinden paylaşılabilir. Dosyalama akışı, mevcut dosyaları ve yeni taramaları düzenli bir çalışma alanında toplar. Belgeleri birbiriyle ilgisiz klasörlere dağılmış hâlde bırakmak yerine kullanıcılar tutarlı bir düzende gezinebilir ve görüntüleme, dosyalama ile yaygın PDF işleri arasında geçiş yapabilir. Tüm iş süreçlerini değiştirmeden günlük evrak üzerinde pratik kontrol isteyen ofisler için kullanışlıdır. Tarama, gelen kâğıt evrakı dijital bir kayda dönüştürür; belge tarama görünümü de bu kaydın daha sonra bulunmasına yardımcı olur. Açık adlar ve mantıklı bir klasör yapısı yine önemlidir: yazılım düzenleme araçları sunar, ancak bu araçlar en iyi, ofis belgelerin nasıl sınıflandırılıp saklanacağı konusunda anlaştığında çalışır. Standard ve Professional Plus; gelişmiş OCR, adlandırma ve PDF işlevleri bakımından farklıdır. Belirli bir gelişmiş işlev üzerine bir iş akışı kurmadan önce tarayıcı uyumluluğunu, paylaşılan klasör erişimini ve FileCenter sürümünü tam olarak kontrol edin.

Özellikler

• Aranabilir PDF veya Word'e tarama
• Tam PDF düzenleme, karartma ve Bates numaralandırma
• Otomatik belge ayırma
• Barkod veya OCR metninden adlandırma kuralları
• Ağda paylaşılan dolaplar