FileCenter DMS Standard 12

Taranmış evrakı ve mevcut belgeleri alışık olduğunuz bir masaüstü dosyalama düzeninde tutun. FileCenter DMS Standard 12, kâğıt dosya dolabının yerini bilgisayarınızdaki elektronik dolaplar, çekmeceler ve klasörlerle alır. TWAIN veya ScanSnap tarayıcıyla doğrudan aranabilir PDF'e tarar, yaygın dosya türlerini açmadan önizler; PDF'leri görüntülemenize, üzerine not eklemenize, damga basmanıza, doldurmanıza ve parolayla korumanıza, sayfaları silip yeniden düzenlemenize ve Windows Masaüstü Arama ile aramanıza olanak tanır. Dosyalama akışı, mevcut dosyaları ve yeni taramaları düzenli bir çalışma alanında toplar. Belgeleri birbiriyle ilgisiz klasörlere dağılmış hâlde bırakmak yerine kullanıcılar tutarlı bir düzende gezinebilir ve görüntüleme, dosyalama ile yaygın PDF işleri arasında geçiş yapabilir. Tüm iş süreçlerini değiştirmeden günlük evrak üzerinde pratik kontrol isteyen ofisler için kullanışlıdır. Tarama, gelen kâğıt evrakı dijital bir kayda dönüştürür; belge tarama görünümü de bu kaydın daha sonra bulunmasına yardımcı olur. Açık adlar ve mantıklı bir klasör yapısı yine önemlidir: yazılım düzenleme araçları sunar, ancak bu araçlar en iyi, ofis belgelerin nasıl sınıflandırılıp saklanacağı konusunda anlaştığında çalışır. Standard ve Professional Plus; gelişmiş OCR, adlandırma ve PDF işlevleri bakımından farklıdır. Belirli bir gelişmiş işlev üzerine bir iş akışı kurmadan önce tarayıcı uyumluluğunu, paylaşılan klasör erişimini ve FileCenter sürümünü tam olarak kontrol edin.

Özellikler

• Elektronik dolaplar, çekmeceler ve klasörler
• Aranabilir PDF'e tarama
• PDF notları, damgalar ve formlar
• Sayfa silme ve yeniden düzenleme
• Bulutla eşitlenen klasörlerle çalışır