FileCenter Automate Professional Plus 12

Zamień napływające skany w przeszukiwalne pliki i prowadź je powtarzalnym przepływem segregowania. FileCenter Automate Professional Plus 12 zamienia zeskanowane obrazy i faksy w przeszukiwalne PDF bez ręcznej pracy. Obserwuje foldery pod kątem napływających skanów, uruchamia OCR, rozdziela partię na pojedyncze dokumenty oraz używa reguł i kodów kreskowych, aby nazwać każdy plik z jego własnego tekstu i skierować go do właściwego folderu. Typowe zadanie zaczyna się od folderu odbierającego skany ze skanera sieciowego lub innego źródła. Automate obserwuje napływające pliki, wykonuje skonfigurowaną konwersję i przekazuje wynik do następnej lokacji segregowania. Zastępuje to powtarzalną sekwencję otwierania każdego skanu, rozpoznawania jego tekstu i ręcznego zapisywania pod nową nazwą. Przeszukiwalne wyjście poprawia późniejsze odzyskiwanie, a reguły nazywania i routingu używają rozpoznanej treści do spójnego organizowania podobnych dokumentów. Zadania wsadowe przetwarzają też istniejące zaległości. Zaoszczędzony czas zależy od jakości skanów i dopasowania reguł do dokumentów, więc przy projektowaniu przepływu ważne są reprezentatywne próbki. Automate to komponent przetwarzający, a nie ogólny interfejs segregowania FileCenter DMS ani aplikacja wydatków Receipts. Przed włączeniem nienadzorowanego przetwarzania potwierdź wyjście skanera, język OCR i uprawnienia folderów oraz trzymaj oryginały do sprawdzenia wynikowych dokumentów.

Funkcje

• Przetwarzanie obserwowanych folderów
• Wsadowy OCR do przeszukiwalnego PDF
• Automatyczne rozdzielanie dokumentów
• Nazywanie oparte na regułach i kodach kreskowych
• Automatyczny routing do folderów