FileCenter Professional Plus 12

Trzymaj zeskanowaną papierologię i istniejące dokumenty zorganizowane w znajomym pulpitowym przepływie segregowania. FileCenter Professional Plus 12 to najwyższa edycja FileCenter. Poza porządkowaniem w szafach i folderach i skanowaniem do przeszukiwalnego PDF edytuje tekst i obrazy PDF, dodaje podpisy, nagłówki, numery Bates i trwałe usuwanie poufnych informacji, dzieli i łączy pliki, konwertuje PDF do dokumentów Office, automatycznie rozdziela skany wsadowe i nazywa pliki regułami pobierającymi tekst z kodów kreskowych lub tekstu OCR dokumentu. Szafy udostępnisz przez sieć. Przepływ segregowania wprowadza istniejące pliki i nowe skany w zorganizowany obszar roboczy. Zamiast zostawiać dokumenty rozproszone po niepowiązanych folderach, użytkownicy przeglądają spójny układ i przechodzą między oglądaniem, segregowaniem a powszechnymi zadaniami PDF. Przydaje się to biurom potrzebującym praktycznej kontroli codziennej papierologii bez wymiany całego procesu biznesowego. Skanowanie zamienia napływający papier w cyfrowy zapis, a przeglądanie dokumentów lokalizuje ten zapis później. Jasne nazwy i sensowna struktura folderów pozostają ważne: oprogramowanie daje narzędzia organizacji, ale narzędzia te działają najlepiej, gdy biuro uzgadnia, jak dokumenty klasyfikować i przechowywać. Standard i Professional Plus różnią się zaawansowanymi funkcjami OCR, nazywania i PDF. Przed zbudowaniem przepływu wokół konkretnej zaawansowanej funkcji sprawdź zgodność skanera, dostęp do folderów współdzielonych i dokładne wydanie FileCenter.

Funkcje

• Skanowanie do przeszukiwalnego PDF lub Word
• Pełna edycja PDF, trwałe usuwanie poufnych informacji i stemple Bates
• Automatyczne rozdzielanie dokumentów
• Reguły nazywania z kodu kreskowego lub tekstu OCR
• Szafy współdzielone sieciowo