FileCenter DMS Standard 12

Trzymaj zeskanowaną papierologię i istniejące dokumenty zorganizowane w znajomym pulpitowym przepływie segregowania. FileCenter DMS Standard 12 zastępuje papierową szafę segregowania elektronicznymi szafami, szufladami i folderami na Twoim PC. Skanuje prosto do przeszukiwalnego PDF skanerem TWAIN lub ScanSnap, podgląda powszechne typy plików bez otwierania oraz pozwala oglądać, anotować, stemplować, wypełniać i chronić hasłem PDF, usuwać i przestawiać strony oraz szukać przez Windows Desktop Search. Przepływ segregowania wprowadza istniejące pliki i nowe skany w zorganizowany obszar roboczy. Zamiast zostawiać dokumenty rozproszone po niepowiązanych folderach, użytkownicy przeglądają spójny układ i przechodzą między oglądaniem, segregowaniem a powszechnymi zadaniami PDF. Przydaje się to biurom potrzebującym praktycznej kontroli codziennej papierologii bez wymiany całego procesu biznesowego. Skanowanie zamienia napływający papier w cyfrowy zapis, a przeglądanie dokumentów lokalizuje ten zapis później. Jasne nazwy i sensowna struktura folderów pozostają ważne: oprogramowanie daje narzędzia organizacji, ale narzędzia te działają najlepiej, gdy biuro uzgadnia, jak dokumenty klasyfikować i przechowywać. Standard i Professional Plus różnią się zaawansowanymi funkcjami OCR, nazywania i PDF. Przed zbudowaniem przepływu wokół konkretnej zaawansowanej funkcji sprawdź zgodność skanera, dostęp do folderów współdzielonych i dokładne wydanie FileCenter.

Funkcje

• Elektroniczne szafy, szuflady i foldery
• Skanowanie do przeszukiwalnego PDF
• Adnotacje, stemple i formularze PDF
• Usuwanie i przestawianie stron
• Działa z folderami synchronizowanymi z chmurą