FileCenter Automate Professional Plus 12

Eingehende Scans in durchsuchbare Dateien verwandeln und in einem wiederholbaren Ablageprozess weiterleiten. FileCenter Automate Professional Plus 12 verwandelt gescannte Bilder und Faxe ohne manuelle Arbeit in durchsuchbare PDFs. Es überwacht Ordner auf neu eingehende Scans, führt OCR aus, trennt einen Stapel in einzelne Dokumente und benennt jede Datei anhand von Regeln und Barcodes aus ihrem eigenen Text und leitet sie an den richtigen Ordner weiter. Ein typischer Auftrag beginnt mit einem Ordner, der Scans von einem Netzwerkscanner oder einer anderen Quelle empfängt. Automate überwacht eingehende Dateien, führt die konfigurierte Konvertierung durch und übergibt das Ergebnis an den nächsten Ablageort. Das ersetzt die sich wiederholende Abfolge, jeden Scan zu öffnen, seinen Text zu erkennen und manuell unter einem neuen Namen zu speichern. Durchsuchbare Ausgaben verbessern das spätere Wiederfinden, während Benennungs- und Weiterleitungsregeln erkannte Inhalte nutzen können, um ähnliche Dokumente einheitlich zu organisieren. Stapelaufträge helfen auch, einen bestehenden Rückstand abzuarbeiten. Die Zeitersparnis hängt von der Scanqualität und davon ab, wie gut die Regeln zu den Dokumenten passen, daher sind repräsentative Muster beim Entwerfen des Arbeitsablaufs wichtig. Automate ist die Verarbeitungskomponente und nicht die allgemeine FileCenter-DMS-Ablageoberfläche oder die Receipts-Spesenanwendung. Bestätigen Sie Scannerausgabe, OCR-Sprache und Ordnerberechtigungen, bevor Sie die unbeaufsichtigte Verarbeitung aktivieren, und bewahren Sie Originale auf, bis die erstellten Dokumente geprüft wurden.

Funktionen

• Überwachte-Ordner-Verarbeitung
• Stapel-OCR in durchsuchbares PDF
• Automatische Dokumententrennung
• Regel- und barcodebasierte Benennung
• Automatische Weiterleitung an Ordner