FileCenter 10 Professional Plus

Gescannte Unterlagen und vorhandene Dokumente in einem vertrauten Ablagesystem auf dem Desktop organisieren. FileCenter 10 Professional Plus ist die höchste FileCenter-Edition. Zusätzlich zur Ablage in Aktenschränken und Ordnern und zum Scannen in durchsuchbares PDF bearbeitet sie PDF-Text und -Bilder, fügt Signaturen, Kopfzeilen, Bates-Nummern und Schwärzungen hinzu, teilt und verbindet Dateien, konvertiert PDFs in Office-Dokumente, trennt Stapelscans automatisch und benennt Dateien nach Regeln, die Text aus Barcodes oder dem OCR-Text des Dokuments übernehmen können. Ablageschränke lassen sich über ein Netzwerk gemeinsam nutzen. Der Ablageprozess führt vorhandene Dateien und neue Scans in einem organisierten Arbeitsbereich zusammen. Statt Dokumente über unzusammenhängende Ordner verstreut zu lassen, können Benutzer in einer einheitlichen Anordnung navigieren und zwischen Anzeigen, Ablegen und gängigen PDF-Aufgaben wechseln. Das ist nützlich für Büros, die eine praktische Kontrolle über den täglichen Papierkram benötigen, ohne ihren gesamten Geschäftsprozess zu ersetzen. Das Scannen verwandelt eingehendes Papier in eine digitale Datei, während das Durchsuchen von Dokumenten hilft, diesen Datensatz später zu finden. Klare Namen und eine sinnvolle Ordnerstruktur bleiben wichtig: Die Software bietet Werkzeuge zur Organisation, doch diese wirken am besten, wenn das Büro vereinbart, wie Dokumente klassifiziert und aufbewahrt werden sollen. Standard und Professional Plus unterscheiden sich in erweiterten OCR-, Benennungs- und PDF-Funktionen. Prüfen Sie Scannerkompatibilität, Zugriff auf freigegebene Ordner und die genaue FileCenter-Version, bevor Sie einen Arbeitsablauf um eine bestimmte erweiterte Funktion herum aufbauen.

Funktionen

• Scannen in durchsuchbares PDF oder Word
• Vollständige PDF-Bearbeitung, Schwärzung und Bates-Stempel
• Automatische Dokumententrennung
• Benennungsregeln aus Barcode- oder OCR-Text
• Über das Netzwerk gemeinsam genutzte Ablageschränke