FileCenter DMS Standard 12

Gescannte Unterlagen und vorhandene Dokumente in einem vertrauten Ablagesystem auf dem Desktop organisieren. FileCenter DMS Standard 12 ersetzt den Papieraktenschrank durch elektronische Schränke, Schubladen und Ordner auf Ihrem PC. Es scannt mit einem TWAIN- oder ScanSnap-Scanner direkt in durchsuchbares PDF, zeigt gängige Dateitypen in der Vorschau an, ohne sie zu öffnen, und lässt Sie PDFs anzeigen, kommentieren, stempeln, ausfüllen und mit Kennwort schützen, Seiten löschen und neu anordnen sowie über Windows Desktop Search suchen. Der Ablageprozess führt vorhandene Dateien und neue Scans in einem organisierten Arbeitsbereich zusammen. Statt Dokumente über unzusammenhängende Ordner verstreut zu lassen, können Benutzer in einer einheitlichen Anordnung navigieren und zwischen Anzeigen, Ablegen und gängigen PDF-Aufgaben wechseln. Das ist nützlich für Büros, die eine praktische Kontrolle über den täglichen Papierkram benötigen, ohne ihren gesamten Geschäftsprozess zu ersetzen. Das Scannen verwandelt eingehendes Papier in eine digitale Datei, während das Durchsuchen von Dokumenten hilft, diesen Datensatz später zu finden. Klare Namen und eine sinnvolle Ordnerstruktur bleiben wichtig: Die Software bietet Werkzeuge zur Organisation, doch diese wirken am besten, wenn das Büro vereinbart, wie Dokumente klassifiziert und aufbewahrt werden sollen. Standard und Professional Plus unterscheiden sich in erweiterten OCR-, Benennungs- und PDF-Funktionen. Prüfen Sie Scannerkompatibilität, Zugriff auf freigegebene Ordner und die genaue FileCenter-Version, bevor Sie einen Arbeitsablauf um eine bestimmte erweiterte Funktion herum aufbauen.

Funktionen

• Elektronische Schränke, Schubladen und Ordner
• Scannen in durchsuchbares PDF
• PDF-Anmerkungen, Stempel und Formulare
• Seiten löschen und neu anordnen
• Funktioniert mit Cloud-synchronisierten Ordnern