FileCenter Receipts Pro 12

Belege zusammen mit den zugehörigen Ausgabendaten geordnet aufbewahren. FileCenter Receipts Pro 12 verwandelt Belege in strukturierte Spesendatensätze. Scannen Sie Papierbelege, laden Sie Fotos hoch oder fügen Sie digitale Belege hinzu; OCR erkennt die wichtigsten Details, und jeder Beleg kann beliebig viele Positionen enthalten, die jeweils separat kategorisiert werden. Erfasste Belege lassen sich an QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop übergeben. Übernehmen Sie einen Beleg aus einem Scan oder einem vorhandenen Bild, verknüpfen Sie ihn mit Händler, Datum und Betrag und klassifizieren Sie die Ausgabe. Das Quellbild beim Datensatz zu behalten, erleichtert es, eine Buchung später nachzuvollziehen, statt sich nur auf einen Tabelleneintrag oder einen verblassenden Papierzettel zu verlassen. Kategorien helfen, private und geschäftliche Ausgaben zu trennen oder Kosten nach dem Zweck eines Berichts zu gruppieren. Das Durchsehen von Belegen nach Datum und das Erstellen von Spesenberichten unterstützt die Buchführung für Erstattungen und die Buchhaltung. Der praktische Nutzen besteht darin, von einem gemeldeten Betrag zum zugehörigen Beleg zurückverfolgen zu können. Receipts ist eine fokussierte Spesenerfassungsanwendung, nicht dasselbe Produkt wie FileCenter DMS oder Automate. Prüfen Sie, welche Integrationen Pro 12 enthält, bevor Sie eine Verbindung zu einem Buchhaltungspaket voraussetzen. Prüfen Sie erkannte Details auf Richtigkeit und bewahren Sie eine Sicherung sowohl der Belegbilder als auch der zugehörigen Datensätze auf.

Funktionen

• Scan-, Foto- und digitale Belege
• OCR-Datenextraktion
• Unbegrenzte kategorisierte Positionen
• Übergabe an QuickBooks Online und Desktop