FileCenter Automate Professional Plus 12

Convierte escaneos entrantes en archivos con búsqueda y dirígelos mediante un proceso de archivo repetible. FileCenter Automate Professional Plus 12 convierte imágenes escaneadas y faxes en PDF con texto que se puede buscar sin trabajo manual. Vigila carpetas en busca de escaneos entrantes, ejecuta OCR, separa un lote en documentos individuales, y usa reglas y códigos de barras para nombrar cada archivo desde su propio texto y enviarlo a la carpeta correcta. Un trabajo típico empieza con una carpeta que recibe escaneos de un escáner de red u otra fuente. Automate vigila los archivos entrantes, realiza la conversión configurada y pasa el resultado a la siguiente ubicación de archivo. Esto sustituye una secuencia repetitiva de abrir cada escaneo, reconocer su texto y guardarlo manualmente con un nombre nuevo. El resultado con texto que se puede buscar mejora la recuperación posterior, mientras las reglas de nombrado y encaminado pueden usar contenido reconocido para organizar documentos similares de forma uniforme. Los trabajos por lotes también ayudan a procesar documentos pendientes. El tiempo ahorrado depende de la calidad de escaneo y de lo bien que las reglas encajen con los documentos, así que muestras representativas importan al diseñar el flujo. Automate es el componente de procesado más que la interfaz general de archivo FileCenter DMS o la aplicación de gastos Receipts. Confirma salida del escáner, idioma OCR y permisos de carpetas antes de activar procesamiento desatendido, y conserva los originales hasta comprobar los documentos resultantes.

Características

• Procesado de carpetas vigiladas
• OCR por lotes a PDF con texto que se puede buscar
• Separación automática de documentos
• Asignación de nombres basada en reglas y códigos de barras
• Envío automático a carpetas