FileCenter DMS Standard 12

Mantén papeleo escaneado y documentos existentes organizados en un sistema conocido de archivo en el escritorio. FileCenter DMS Standard 12 sustituye un archivador de papel por armarios, cajones y carpetas electrónicos en tu PC. Escanea directo a PDF con texto que se puede buscar con un escáner TWAIN o ScanSnap, previsualiza tipos comunes de archivo sin abrirlos, y permite ver, anotar, sellar, rellenar y proteger con contraseña PDF, eliminar y reordenar páginas y buscar con Windows Desktop Search. El sistema de archivo trae archivos existentes y nuevos escaneos a un espacio organizado. En lugar de dejar documentos dispersos por carpetas inconexas, los usuarios pueden explorar una disposición uniforme y moverse entre ver, archivar y tareas PDF comunes. Resulta útil para oficinas que necesitan control práctico del papeleo cotidiano sin sustituir todo su proceso de negocio. Escanear convierte el papel entrante en un registro digital, mientras explorar documentos ayuda a localizar ese registro después. Nombres claros y una estructura sensata de carpetas siguen siendo importantes: el software aporta herramientas de organización, pero esas herramientas funcionan mejor cuando la oficina acuerda cómo deben clasificarse y conservarse los documentos. Standard y Professional Plus difieren en funciones avanzadas de OCR, nombrado y PDF. Comprueba compatibilidad del escáner, acceso a carpetas compartidas y la versión exacta de FileCenter antes de construir un flujo en torno a una función avanzada concreta.

Características

• Armarios, cajones y carpetas electrónicos
• Escaneo a PDF con texto que se puede buscar
• Anotaciones, sellos y formularios PDF
• Eliminación y reordenación de páginas
• Funciona con carpetas sincronizadas en la nube