FileCenter Professional Plus 12

Mantén papeleo escaneado y documentos existentes organizados en un sistema conocido de archivo en el escritorio. FileCenter Professional Plus 12 es la edición más completa de FileCenter. Además del archivo en armarios y carpetas y el escaneo a PDF con búsqueda, edita texto e imágenes PDF, añade firmas, encabezados, números Bates y censura de contenido, divide y une archivos, convierte PDF a documentos Office, separa automáticamente escaneos por lotes y nombra archivos según reglas que pueden extraer texto de códigos de barras o del texto OCR del documento. Los armarios pueden compartirse en red. El sistema de archivo trae archivos existentes y nuevos escaneos a un espacio organizado. En lugar de dejar documentos dispersos por carpetas inconexas, los usuarios pueden explorar una disposición uniforme y moverse entre ver, archivar y tareas PDF comunes. Resulta útil para oficinas que necesitan control práctico del papeleo cotidiano sin sustituir todo su proceso de negocio. Escanear convierte el papel entrante en un registro digital, mientras explorar documentos ayuda a localizar ese registro después. Nombres claros y una estructura sensata de carpetas siguen siendo importantes: el software aporta herramientas de organización, pero esas herramientas funcionan mejor cuando la oficina acuerda cómo deben clasificarse y conservarse los documentos. Standard y Professional Plus difieren en funciones avanzadas de OCR, nombrado y PDF. Comprueba compatibilidad del escáner, acceso a carpetas compartidas y la versión exacta de FileCenter antes de construir un flujo en torno a una función avanzada concreta.

Características

• Escaneo a PDF o Word con búsqueda
• Edición PDF completa, censura de contenido y sellado Bates
• Separación automática de documentos
• Reglas para asignar nombres desde código de barras o texto OCR
• Armarios compartidos en red