FileCenter Automate Professional Plus 12

Trasforma le scansioni in entrata in file ricercabili e instradali tramite un flusso di archiviazione ripetibile. FileCenter Automate Professional Plus 12 trasforma immagini scansionate e fax in PDF ricercabili senza lavoro manuale. Osserva le cartelle per scansioni in entrata, esegue l'OCR, separa una serie di scansioni in singoli documenti e usa regole e codici a barre per nominare ogni file dal suo testo e instradarlo alla cartella giusta. Un'attività tipica inizia con una cartella che riceve scansioni da uno scanner di rete o un'altra sorgente. Automate osserva i file in entrata, esegue la conversione configurata e passa il risultato alla successiva posizione di archiviazione. Questo sostituisce una sequenza ripetitiva di aprire ogni scansione, riconoscerne il testo e salvarla manualmente sotto un nuovo nome. L'output ricercabile migliora il recupero successivo, mentre regole di denominazione e instradamento possono usare contenuto riconosciuto per organizzare documenti simili coerentemente. Le elaborazioni in blocco aiutano anche a elaborare documenti arretrati. Il tempo risparmiato dipende dalla qualità delle scansioni e quanto le regole si adattano ai documenti, quindi campioni rappresentativi sono importanti quando disegni il flusso. Automate è il componente di elaborazione, distinto dall’interfaccia di archiviazione generale FileCenter DMS e dall’applicazione per le spese Receipts. Conferma output scanner, lingua OCR e permessi cartelle prima di abilitare l’elaborazione automatica, e conserva originali finché i documenti risultanti sono stati verificati.

Caratteristiche

• Processing cartelle osservate
• OCR batch in PDF ricercabile
• Separazione automatica documenti
• Naming basato su regole e barcode
• Routing automatico alle cartelle