FileCenter Receipts Pro 12

Associa le ricevute alle informazioni sulle spese per tenere registrazioni ordinate. FileCenter Receipts Pro 12 trasforma le ricevute in registrazioni di spesa strutturate. Scansiona ricevute cartacee, carica foto o aggiungi ricevute digitali; l'OCR individua i dettagli chiave, e ogni ricevuta può avere un qualsiasi numero di voci, ciascuna classificata separatamente. Le ricevute inserite possono essere registrate in QuickBooks Online o QuickBooks Desktop. Porta una ricevuta da una scansione o un'immagine esistente, associala al fornitore, data e importo, e classifica la spesa. Tenere l'immagine di origine insieme alla registrazione rende più facile riesaminare un addebito in seguito invece di affidarsi solo a una voce di foglio di calcolo o a un pezzo di carta che sbiadisce. Le categorie aiutano a separare spese personali e aziendali o a raggruppare i costi in base allo scopo del rapporto. Esaminare le ricevute per data e produrre rapporti sulle spese aiuta a tenere registrazioni per rimborsi e contabilità. Il beneficio pratico è poter passare da un importo riportato al documento che lo supporta. Receipts è un’applicazione dedicata alla registrazione delle spese, non lo stesso prodotto di FileCenter DMS o Automate. Verifica quali integrazioni Pro 12 include prima di presumere una connessione a un programma di contabilità. Verifica l’esattezza dei dettagli riconosciuti e conserva un backup sia delle immagini ricevute sia dei loro record associati.

Caratteristiche

• Ricevute scansionate, foto e digitali
• Estrazione dati OCR
• Line item categorizzati illimitati
• Posting QuickBooks Online e Desktop