FileCenter Professional Plus 12

Tieni in ordine i documenti acquisiti con lo scanner e quelli già presenti in un sistema di archiviazione desktop familiare. FileCenter Professional Plus 12 è l’edizione più completa di FileCenter. Oltre all’archiviazione in schedari e cartelle e all’acquisizione in PDF ricercabili, consente di modificare testo e immagini nei PDF, aggiungere firme, intestazioni, numerazione Bates e oscuramenti dei dati sensibili, dividere e unire file, convertire PDF in documenti Office, separare automaticamente le scansioni in batch e nominare i file secondo regole che possono usare testo ricavato da codici a barre o dall’OCR del documento. Gli archivi possono essere condivisi in rete. Il sistema di archiviazione raccoglie file esistenti e nuove scansioni in uno spazio organizzato. Anziché lasciare i documenti sparsi in cartelle non collegate fra loro, gli utenti possono sfogliare una struttura coerente e passare dalla consultazione all’archiviazione e alle comuni operazioni sui PDF. È utile negli uffici che hanno bisogno di gestire i documenti di tutti i giorni senza sostituire l’intero processo di lavoro. La scansione trasforma i documenti cartacei in file digitali, che potranno poi essere ritrovati con gli strumenti di consultazione. Nomi chiari e una struttura di cartelle sensata restano importanti: gli strumenti del programma funzionano meglio quando l’ufficio concorda come classificare e conservare i documenti. Standard e Professional Plus differiscono per le funzioni avanzate di OCR, denominazione dei file e gestione dei PDF. Verifica la compatibilità dello scanner, l’accesso alle cartelle condivise e la versione esatta di FileCenter prima di impostare un flusso di lavoro basato su una specifica funzione avanzata.

Caratteristiche

• Scansione in PDF o Word ricercabile
• Modifica completa dei PDF, oscuramento dei dati sensibili e timbro Bates
• Separazione automatica documenti
• Regole di denominazione da codice a barre o testo OCR
• Cabinet condivisi in rete