FileCenter DMS Standard 12

Tieni in ordine i documenti acquisiti con lo scanner e quelli già presenti in un sistema di archiviazione desktop familiare. FileCenter DMS Standard 12 sostituisce gli schedari cartacei con archivi, cassetti e cartelle elettroniche sul PC. Acquisisce i documenti direttamente in PDF ricercabili con uno scanner TWAIN o ScanSnap, mostra l’anteprima dei tipi di file più comuni senza aprirli e consente di visualizzare, annotare, timbrare, compilare e proteggere con password i PDF, eliminare e riordinare le pagine e cercare tramite Windows Desktop Search. Il sistema di archiviazione raccoglie file esistenti e nuove scansioni in uno spazio organizzato. Anziché lasciare i documenti sparsi in cartelle non collegate fra loro, gli utenti possono sfogliare una struttura coerente e passare dalla consultazione all’archiviazione e alle comuni operazioni sui PDF. È utile negli uffici che hanno bisogno di gestire i documenti di tutti i giorni senza sostituire l’intero processo di lavoro. La scansione trasforma i documenti cartacei in file digitali, che potranno poi essere ritrovati con gli strumenti di consultazione. Nomi chiari e una struttura di cartelle sensata restano importanti: gli strumenti del programma funzionano meglio quando l’ufficio concorda come classificare e conservare i documenti. Standard e Professional Plus differiscono per le funzioni avanzate di OCR, denominazione dei file e gestione dei PDF. Verifica la compatibilità dello scanner, l’accesso alle cartelle condivise e la versione esatta di FileCenter prima di impostare un flusso di lavoro basato su una specifica funzione avanzata.

Caratteristiche

• Cabinet, cassetti e cartelle elettronici
• Scansione in PDF ricercabile
• Annotazioni, timbri e moduli PDF
• Cancellazione e riordino pagine
• Funziona con cartelle syncate cloud