FileCenter Automate Professional Plus 12

Transformez les numérisations entrantes en fichiers interrogeables et acheminez-les selon une procédure de classement reproductible. FileCenter Automate Professional Plus 12 transforme des images numérisées et des fax en PDF interrogeables sans travail manuel. Il surveille les dossiers pour les numérisations entrantes, exécute l'OCR, sépare un lot en documents individuels, et utilise règles et codes-barres pour nommer chaque fichier à partir du texte qu’il contient et l'acheminer vers le bon dossier. Une tâche type commence avec un dossier recevant des numérisations depuis un scanner réseau ou une autre source. Automate surveille les fichiers entrants, effectue la conversion configurée et passe le résultat à l'emplacement de classement suivant. Cela remplace une séquence répétitive d'ouvrir chaque numérisation, reconnaître son texte et l'enregistrer manuellement sous un nouveau nom. La sortie interrogeable améliore la récupération ultérieure, tandis que les règles de nommage et routage peuvent utiliser le contenu reconnu pour organiser des documents similaires de façon cohérente. Les travaux par lots aident aussi à traiter un arriéré existant. Le temps économisé dépend de la qualité de numérisation et de l'adéquation des règles aux documents, il faut donc tester des échantillons représentatifs lors de la conception de la procédure. Automate est le composant de traitement plutôt que l'interface générale de classement FileCenter DMS ou l'application de dépenses Receipts. Vérifiez la sortie du scanner, la langue de l’OCR et les droits d’accès aux dossiers avant d'activer le traitement sans surveillance, et gardez les originaux jusqu'à vérification des documents résultants.

Fonctionnalités

• Traitement de dossiers surveillés
• OCR par lots vers PDF interrogeable
• Séparation automatique des documents
• Nommage basé sur règles et codes-barres
• Acheminement automatique vers les dossiers