FileCenter Receipts Pro 12

Gardez les reçus associés à l'information de dépenses pour une tenue de dossiers organisée. FileCenter Receipts Pro 12 transforme les reçus en enregistrements de dépenses structurés. Numérisez les reçus papier, téléversez des photos ou ajoutez des reçus numériques ; l'OCR relève les détails clés, et chaque reçu peut avoir autant de lignes que nécessaire, chacune catégorisée séparément. Les reçus saisis peuvent être comptabilisés dans QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop. Apportez un reçu depuis une numérisation ou une image existante, associez-le à son vendeur, sa date et son montant, et classez la dépense. Garder l'image source avec l'enregistrement facilite le réexamen d'une dépense plus tard au lieu de s'appuyer uniquement sur une entrée de tableur ou un bout de papier qui s'efface. Les catégories aident à séparer dépenses personnelles et professionnelles ou grouper les coûts selon le but d'un rapport. Examiner les reçus par date et produire des rapports de dépenses soutient la tenue de dossiers pour remboursements et comptabilité. Le bénéfice pratique est de pouvoir passer d'un montant rapporté au document qui le soutient. Receipts est une application ciblée d'enregistrements de dépenses, pas le même produit que FileCenter DMS ou Automate. Vérifiez quelles intégrations Pro 12 inclut avant de supposer une connexion à un logiciel de comptabilité. Examinez les détails reconnus pour exactitude et gardez une sauvegarde à la fois des images de reçus et de leurs enregistrements associés.

Fonctionnalités

• Reçus numérisés, photo et numériques
• Extraction de données OCR
• Lignes illimitées catégorisées
• Comptabilisation QuickBooks Online et Desktop