FileCenter DMS Standard 12

Gardez les documents papier numérisés et les documents existants organisés dans une méthode familière de classement sur ordinateur. FileCenter DMS Standard 12 remplace une armoire de classement papier par des armoires, tiroirs et dossiers électroniques sur votre PC. Il numérise directement vers un PDF dans lequel le texte est recherchable avec un scanner TWAIN ou ScanSnap, prévisualise les types de fichiers courants sans les ouvrir, et permet de visualiser, annoter, tamponner, remplir et protéger par mot de passe les PDF, supprimer et réarranger les pages et chercher via Windows Desktop Search. La méthode de classement amène fichiers existants et nouvelles numérisations dans un espace organisé. Au lieu de laisser les documents dispersés dans des dossiers sans rapport, les utilisateurs peuvent parcourir une organisation cohérente et passer entre visionnage, classement et tâches PDF courantes. C'est utile pour les bureaux qui ont besoin d'un contrôle pratique de la paperasse quotidienne sans remplacer tout leur processus métier. La numérisation transforme le papier entrant en enregistrement numérique, tandis que la navigation documentaire aide à localiser cet enregistrement plus tard. Des noms clairs et une structure de dossiers sensée restent importants : le logiciel fournit des outils d'organisation, mais ces outils fonctionnent mieux quand le bureau s'accorde sur la classification et conservation des documents. Standard et Professional Plus diffèrent en fonctions OCR, nommage et PDF avancées. Vérifiez la compatibilité du scanner, l'accès aux dossiers partagés et la version FileCenter exacte avant de construire un flux autour d'une fonction avancée spécifique.

Fonctionnalités

• Armoires, tiroirs et dossiers électroniques
• Numérisation vers un PDF dans lequel le texte est recherchable
• Annotations, tampons et formulaires PDF
• Suppression et réarrangement de pages
• Fonctionne avec les dossiers synchronisés cloud