FileCenter Professional Plus 12

Gardez les documents papier numérisés et les documents existants organisés dans une méthode familière de classement sur ordinateur. FileCenter Professional Plus 12 est l’édition FileCenter la plus complète. En plus du classement par armoires et dossiers et de la numérisation vers PDF interrogeable, il édite texte et images PDF, ajoute signatures, en-têtes, numéros Bates et caviardages, divise et joint les fichiers, convertit les PDF en documents Office, sépare automatiquement les numérisations par lots et nomme les fichiers selon des règles pouvant reprendre du texte depuis les codes-barres ou le texte OCR du document. Les armoires peuvent être partagées sur un réseau. La méthode de classement amène fichiers existants et nouvelles numérisations dans un espace organisé. Au lieu de laisser les documents dispersés dans des dossiers sans rapport, les utilisateurs peuvent parcourir une organisation cohérente et passer entre visionnage, classement et tâches PDF courantes. C'est utile pour les bureaux qui ont besoin d'un contrôle pratique de la paperasse quotidienne sans remplacer tout leur processus métier. La numérisation transforme le papier entrant en enregistrement numérique, tandis que la navigation documentaire aide à localiser cet enregistrement plus tard. Des noms clairs et une structure de dossiers sensée restent importants : le logiciel fournit des outils d'organisation, mais ces outils fonctionnent mieux quand le bureau s'accorde sur la classification et conservation des documents. Standard et Professional Plus diffèrent en fonctions OCR, nommage et PDF avancées. Vérifiez la compatibilité du scanner, l'accès aux dossiers partagés et la version FileCenter exacte avant de construire un flux autour d'une fonction avancée spécifique.

Fonctionnalités

• Numérisation vers PDF ou Word interrogeable
• Édition PDF complète, caviardage et tamponnage Bates
• Séparation automatique des documents
• Règles de nommage depuis code-barres ou texte OCR
• Armoires partagées en réseau